1.03.1 MELDOWANIE GRUPY ZORGANIZOWANEJ

Ekran "MELDOWANIE GRUPY ZORGANIZOWANEJ" przeznaczony jest do  rejestracji meldunków grup zorganizowanych. Meldunek grupy może być przeprowadzony tylko na podstawie wcześniejszej rezerwacji.  Numer rezerwacji należy wpisać w pole „NUMER REZER.”. Wciskając klawisz funkcyjny  F1 system udostępnia listę zarejestrowanych rezerwacji. Wyboru dokonujemy poprzez podświetlenie wybieranej rezerwacji i zaakceptowaniu rezerwacji klawiszem  „ENTER”.  Przy prawidłowo przeprowadzonej rezerwacji meldowanie grupy polega tylko na wpisaniu imienia i nazwiska pilota grupy,  narodowości grupy  oraz zaakceptowaniu danych. System na podstawie danych  zawartych w rezerwacji grupy automatycznie wykonuje meldunki wszystkich uczestników grupy.  Możliwa jest zmiana danych rezerwacji. Gdy kursor znajduje się w polu  „PRZYJĘŁA MELDUNEK”  wciskając klawisz funkcyjny F6 system udostępnia listę zajętych oraz wolnych pokoi. Pokoje które będą zajęte przez grupę zaznaczone są znakiem "<<". Wyboru nowych lub zmianę struktury zajmowanych pokoi przeprowadzamy poprzez naciśnięcie klawisza „ENTER” . (klawisz  działa przemiennie). Typ pokoju jednocześnie określa ilość meldowanych osób do pokoju. Zmianę typu pokoju dokonujemy poprzez naciśniecie klawisza 1...9 podczas podświetlenia wybieranego pokoju.  Struktura zajmowanych pokoi pokazywana jest przez system w tabeli STRUKTURA ZAJMOWANYCH POKOI .Wciskając klawisz „End” kończymy wybór pokoi dla danej grupy. Jeśli zachodzi konieczność wpisania  indywidualnych danych meldunkowych uczestników grupy możemy dokonać tego poprzez naciśniecie klawisza F2. Dane uczestników grupy wpisujemy do tabeli  SZCZEGÓŁOWE MELDUNKI GRUPY ZORGANIZOWANEJ . Wciskając klawisz „End” kończymy edycję meldunków indywidualnych grupy.  Jeśli grupa korzysta z usług dodatkowych  (śniadania, obiady, itp.) należy w polu „GRUPA USŁUG” wpisać numer grupy usług z których grupa będzie korzystała , w polu „USŁUGI  DODATKOWE„  wpisać znak „T”.  Ewentualne zmiany zadeklarowanych usług można dokonać  wciskając klawisz funkcyjny  "F5"   ( edycja  "USŁUG DODATKOWYCH"  szczegółowy sposób wprowadzania danych usług dodatkowych  został opisany w rozdziale dotyczącym "MELDUNKU INDYWIDUALNEGO" ).  Dane o usługach dodatkowych wykorzystywane są podczas wykonywania raportu dla kuchni oraz raportu sprzedawanych usług. Po zatwierdzeniu wszystkich danych system automatycznie przeprowadza meldunek grupy a następnie drukuje potwierdzenie wykonanego meldunku.

Podczas wprowadzania danych w określonych polach system udostępnia następujących informacji;

1. Pole - NUMER REZER.         - klawisz funkcyjny - F1 -   -  Zestawienie rezerwacji grupowych     

2. Pole - NAZWA BIURA          - klawisz funkcyjny - F1 -   -  Katalog biur podróży krajowych lub zagranicznych.

3. Pole - NARODOWOŚĆ         - klawisz funkcyjny - F1 -   - Katalog państw.

4. Pole - RODZ.GOŚ.                 - klawisz funkcyjny - F1 -   - Wykaz zadeklarowanych rodzajów  gości hotelowych.

5. Klawisz funkcyjny   - F2 -        umożliwia wpisanie danych indywidualnych uczestników grupy. (Ewentualny wpis indywidualnych danych meldunkowych należy dokonać po wcześniejszym zadeklarowaniu zajmowanych przez grupę pokoi)

6. Klawisz funkcyjny   - F3 -        umożliwia podgląd zajętych przez system pokoi dla danej grupy

7. Klawisz funkcyjny   - F5 -        umożliwia wpisanie usług dodatkowych wykorzystywanych  przez  uczestników grupy.

8. Klawisz funkcyjny   - F6 -        umożliwia przeprowadzenie zmian w strukturze zajmowanych pokoi.